Processos manuais elevam custos nas empresas

A burocracia empresarial não está relacionada apenas às obrigações tributárias. Processos manuais, informações duplicadas e controles descentralizados também consomem recursos e reduzem a produtividade das empresas.

Segundo levantamento da Conta Simples citado pelo portal Contábeis, pequenas e médias empresas brasileiras dedicam, em média, 21 horas semanais a tarefas administrativas, como pagamentos, prestação de contas e controle de despesas.

O estudo também aponta que 39% das micro, pequenas e médias empresas ainda utilizam métodos manuais para controlar despesas corporativas, como cadernos e planilhas pouco estruturadas.

Além do tempo consumido, essas práticas podem aumentar a ocorrência de erros, retrabalho e dificuldades no acompanhamento das informações gerenciais.

Para reduzir essas ineficiências, as empresas podem revisar seus processos, integrar sistemas, estabelecer indicadores e priorizar a automação de atividades repetitivas, considerando o impacto financeiro e os riscos envolvidos.

A melhoria dos controles internos e da gestão das informações contribui para decisões mais seguras, maior eficiência operacional e melhor aproveitamento dos recursos empresariais.

Fonte: Portal Contábeis, com informações atribuídas à Conta Simples.